开具发票使用外文应把握三个原则
前阵子纳税人间流传：增值税专用发票出台了新的文件规定，消息中称“根据国家税务总局令25号第二十九条文件规定，专用发票应当使用中文，包括货物名称、单位均要求使用中文，纳税人对此充满疑惑。
依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十九条规定：“开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的*种民族文字。”《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十七条也要求：“账簿、会计凭证和报表，应当使用中文。”
所以依据上述规定，开具发票时应该使用中文。《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条还规定：“纳税人购进货物或者应税劳务，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。”如果纳税人在开具专用发票时违规使用外文，而被认定为属于不按规定开具发票的情形的，除了违反发票管理办法，还可能影响进项税额的抵扣。
在实务中，纳税人开具发票时偶有碰到需要使用外文的情况，或者取得的增值税专用发票含有外文，对此类情况如何定性，税企双方可能都充满疑虑。
对此，在判断时建议在《税收征收管理法实施细则》、《发票管理办法实施细则》等指导下，把握以下三个原则：
发票“项目名称”、”规格型号“栏应避免使用非必要外文，如果该外文不可用中文替代的，则可以使用。
发票项目内容含有外文的情况*般包括以下两种：*是涉及品*或注册商标的，比如“TCL电视机”、“ABC卫生巾”等，因为品*或商标用语;二是涉及产品规格的，如果产品的规格型号本身就是使用含有外文的文字标示，也具有
二、通用性
发票的“单位”栏填写的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等属于国际标准计量单位，因这类英文缩写符合国际标准，并且符合大众的理解习惯，具有通用性，也应可以在开具发票中使用。
三、行业惯用性
有些含外文的用语具有行业惯用性。比如在我国，人们习惯将人造革区分为PVC人造革、PU革、合成革等。在开具涉及PU革材料的发票时，纳税人习惯使用“PU革”、“PU女装鞋”等名称，因具有行业惯用性，也应允许在开具发票时使用。
综上所述，在开具发票时使用含有外文的用语，通用性或行业惯用性，不宜认定为属于“不按规定开具发票的情形”，也不应影响进项税额的抵扣。
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