勾选入账功能来了!恶意作废、红冲发票怕了
大家看看看下面这些情况是否是我们工作中实际遇到的实际情况??
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假如A公司给二哥税税念公司开了一张专票,公司会计拿到专票还没抵扣时候,A公司给“恶意”作废了(开票系统点作废),这个时候二哥公司能发现吗?
答案是非常肯定的!
A公司作废了发票,二哥公司还没勾选,但是一旦勾选就会发现这张发票是作废发票,然后你就无法勾选抵扣它,系统显示其已经作废。
同时,你在增值税发票查验平台查询这张发票的时候也会显示作废状态。
作废二字非常显眼。。
所以,对于专票而言,销售方存在“恶意”作废,一般购买方都会及时发现,不会傻乎乎把作废发票入账,专票你也要勾选,作废发票你也没法勾选抵扣。
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假如A公司给二哥税税念公司开了一张专票,公司会计拿到专票还没抵扣时候,A公司给恶意红字了(跨月系统开具红字),这个时候二哥公司能发现吗?
答案也是肯定的。
A公司红字了发票,二哥公司还没勾选,但是一旦勾选就会发现这张发票是红字发票,无法勾选,系统显示发票已经红冲了。
同时,你查验发票信息,红冲二字非常显眼。
所以在购买方拿到发票还没有勾选认证的时候,不管销售方耍啥手段,是恶意作废还是红冲发票,购买方都会发现。
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假如A公司给二哥税税念公司开了一张专票,公司会计拿到专票当月就勾选了,A公司当月末给恶意作废了(当月系统点击作废),这个时候二哥公司能发现吗?
这个就更好发现了,如果已经勾选的发票,销售方当月作废,购买方平台会提示非正常发票被勾选入账,需要做进项税转出!
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假如A公司给二哥税税念公司开了一张专票,公司会计拿到专票当月就勾选了,A公司次月要恶意红字,这个时候二哥公司能发现吗?
这个就更不用担心了!
如果购买方已经勾选了,销售方是无法自行开具红字的,专票开具红字都需要先开具红字信息表,如果购买方已经勾选,销售方自己申请红字信息表开具红字的话,系统是校验不通过的。
这种情况,销售方无法自行开具红字。
所以,专票其实很难出现恶意作废和红字的情况,因为销售方想耍手段,由于专票需要抵扣,购买方很容易就发现了发票是否正常。
而且现在增值税发票新系统下,统一数据库,实时上传,数据共享,很快就会发现发票状态异常,专票的管控可以说是非常及时的。
好了,我们再来看看增值税普通发票。
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假如A公司给二哥税税念公司开了一张增值税普通发票,公司会计拿到普通发票入账,但是A公司已经在系统给恶意作废了(开票系统点作废),这个时候二哥公司能发现吗?
答案是,如果不查验就不会发现。
增值税普通发票作废了,其实你通过查验平台也是能查询到的。
当然,如果你不查询,那肯定没法发现,增值税普通发票不需要抵扣,你不主动查验的话,销售方恶意作废,你入账了后面也很难发现。
所以现在很多公司用的发票查重、验真的软件还有一个功能就是轮查,也就是后期不定期的自动查询是否有前期取得发票被作废的情况,通过这个来避免这种事情发生。
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假如A公司给二哥税税念公司开了一张增值税普通发票,公司会计拿到普通发票入账了,A公司后面给恶意红字了(开票系统红字),这个时候二哥公司能发现吗?
哈哈,要发现非常难!!!
为什么呢?
如果你取得的一张增值税普通发票被红冲了,你去查验这张发票,这张发票不会有任何异常显示。
比如这张发票,其实已经被红字冲销了。
但是你查询这张发票时候,其状态依旧是正常,不会显示红字。
所以这就很尴尬了,如果你取得的普通发票已经入账了,销售方又恶意红字掉,那么你很难发现端倪。
为什么普通发票不会关联红字冲销信息,这个和普通发票的红字开具有关系,普通发票红字开具不需要开信息表,也就是说不需要上传稽核验证(都是本地验证了一下),其红字信息不会关联到原发票上,所以你不管后面什么时候查询,原发票都是正常状态。
也正是这样,很多人对恶意冲红感到很无力。
特别是现在增值税电子普通发票不能作废只能红字,恶意红字的情况其实还是困扰了很多朋友。
那么勾选平台的新功能,确实可以辅助解决这个问题。
新功能1、主动体现购买方,销售方给你开具了红字发票。
当你打开勾选平台,系统会自动提醒你收到的红字发票。
你通过点击数字,就能进入做详细的查询。
这就时刻提醒购买方,是否有销售方给你开了红字,这些红字中是否有你不知道的,发票在你手里,但是对方恶意红字掉了的。
如果你发现有红字发票你不清楚什么情况。
你就可以进一步通过下载发票详细信息来查实,对于恶意红字的及时处理。
新功能2、勾选入账功能及时发现被作废或者被红冲的发票。
增值税发票综合服务平台升级了,新增了发票勾选入账功能。
在新的勾选功能入账下,纳税人也可以直接勾选相应的发票信息,给发票打上一个入账的标记。
当你尚未入账的时候,如果取得的增值税普通发票已经被作废或者被红冲了。
系统是无法入账,入账勾选是灰色,这样就可以提示你,你取得的发票是有问题,这个类似取得专票无法勾选的道理。
具体勾选流程:
1、打开增值税发票综合服务平台,点击发票管理,发票勾选入账,选择相应的查询范围。
2、确认本次需要入账的发票全部勾选完成后,点击“提交”按钮,弹出确认对话框如下:
3、如果是已经作废的普通发票,你是无法勾选入账的。
4、如果是已经红冲的普通发票,你也是无法勾选入账的。
所以,系统的勾选入账功能,可以让你在报销时候先辨别发票是否有被红冲,被作废的情况,如果你使用这个功能,可以及时的了解这个情况。
但是,如果你在勾选入账的时候,发票还没有作废或者红冲。你当时是可以勾选入账的,那么后面如果销售方作废了或者红冲了。
除了系统提示你有收到红冲发票信息,你还有其他途径发现这个问题吗?
大家思考一下呢?
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